Dans le monde numérique d’aujourd’hui la protection des données est cruciale pour assurer le bon fonctionnement des entreprises et des particuliers.
La perte de données involontaire suite à une fausse manipulation, un incident technique ou suite à une cyberattaque, peut entraîner des conséquences graves allant de l’interruption du bon fonctionnement de l’entreprise à la perte de confiance des clients et partenaires commerciaux.
Voici 5 bonnes pratiques essentielles pour éviter la perte de données :
1- sauvegarde régulière :
Faites une routine de sauvegarde régulière de toutes vos données importantes. Vérifiez que vous pouvez toujours ouvrir les dossiers archivés. Si possible utiliser des solutions automatisées pour garantir la constance et la fiabilité des sauvegardes.
2- les mots de passe :
Ayez des mots de passe assez forts pour empêcher les accès non autorisés et faites-en sorte que les mots de passe soient assez complexes et changez les régulièrement. Aujourd’hui, il est recommandé d’avoir un mot de passe avec 12 caractères minimum (lettre majuscule et minuscule des chiffres et des caractères spéciaux).
Utilisez des gestionnaires de mot de passe pour retrouver vos mots de passe plus facilement et pour que vos données soient mieux sécurisées. Pensez également à mettre code de verrouillage sur votre smartphone.
3- un classement efficace :
Afin de mieux retrouver les données que vous avez enregistrées dans votre ordinateur. Il est important de pouvoir les renommer et d’organiser vos fichiers dans des dossiers logiques pour faciliter la sauvegarde et la récupération.
4- coffre-fort numérique
Envisagez d’utiliser un coffre-fort numérique pour stocker de manière sécurisée des informations importantes et sensibles pour vous.
5 – déconnectez des réseaux et fermez votre ordinateur après utilisation
Pensez aussi à éteindre votre ordinateur lors des transports pour éviter des pannes de disques durs.
Par temps d’orage, n’oubliez pas de débrancher vos ordinateurs et disques durs externes.
Choisissez des dispositifs de stockage fiable tels que des disques durs externes ou des services de stockage cloud sécurisés pour conserver vos sauvegardes. Si vous gérez seul le stockage de vos données sans passer par des professionnels tels que Ceralis, vérifiez que les sauvegardes ont bien fonctionné.
Liste non exhaustive de différentes solutions de stockage
Cloud gratuit : Permet un travail synchronisé avec les personnes autorisées au partage //On ne sait pas vraiment où sont stockées les données, ni ce qu’elles deviennent
Clé USB et Disque dur externe : Facilement transportable, coût d’achat faible à moyen // Sujet au vol ou à la perte du support
NAS : Stockage fiable, permet un travail synchronisé avec les personnes autorisées au partage// mise en place complexe
Mes données sécurisées ( solution d’hébergement sécurisée via le cloud) : Stockage fiable, durable et sécurisé (contre le vol, le piratage, les incendies…)// Pas de partage avec d’autres personnes